Плановая проверка СРО заставляет сотрудников тратить собственные силы и время на хаотичный сбор требуемых бумажек. Мы представляем вам список действий, для получения положительного результата.
Основные этапы подготовки проверке
1. Получение акта о начале проверки
За месяц компания должна получить официальное письмо о назначении проверки СРО. Внимательно изучите его, фундамент для успешного завершения закладывается именно здесь. Обратите внимание на сроки и перечень требуемой документации. В зависимости от СРО, он может отличаться, но всегда есть неприкосновенный минимум:
- Учредительные.
- Выписка из единого реестра специалистов НОСТРОЙ, НОПРИЗ.
- Копии контракта, трудовой книжки, удостоверения о повышении квалификации, диплом работников, внесенных в реестр.
- Полис страхования ответственности.
2. Запрос информации из реестра НОСТРОЙ, НОПРИЗ
Большинство проверок завалены из-за отсутствия специалистов, внесенных в данный реестр. Если на момент вступления Вы пользовались услугой по «покупке» специалистов, то вероятно их уже продали последующим компаниям. Вторая ситуация: сотрудник уже не работает в фирме. Позаботьтесь о перепроверке данных и внесите свой штат, даже если считаете, что он не подходит, обратитесь за консультацией к экспертам.
3. Сверка о наличие задолженностей перед СРО
Перепроверьте, есть ли невыплаченные членские взносы в саморегулируемую организацию. Долг – прямое основание для провала проверки и исключения из СРО.
4. Действие удостоверений
Наряду с повышением квалификации, могут быть запрошены электродопуск и аттестация Ростехнадзор по промышленной безопасности, если подобная деятельность осуществляется предприятием. У всех удостоверений есть срок годности, убедитесь, что они не просрочены.
5. Сбор документов
Все копии документов организации должны быть заверены подписью и печатью руководителя, согласно ГОСТу. Документы об образовании, должны заверяться нотариально или в учебном заведении. При заполнении формы от СРО, запросите образец, чтобы избежать элементарных ошибок.
6. Подача документов
При передачи документов для похождения проверки СРО составьте опись, иначе что-то может быть «ненароком» потеряно. Имея возможность личной подачи, лучше ей воспользоваться, для подписания описи со стороны канцелярии.
7. Исправление ошибок
При их наличии, Вы получите предписание с перечнем ошибок и немного времени для их устранения. Если список внушительный, лучше обратитесь к профессионалам, чтобы не терять время и не допускать приостановление допуска.
На любом из этих этапов, вам могут предложить заплатить деньги за то, что контрольная комиссия закроет глаза на некоторые огрехи. Учтите, эта ситуация будет повторяться каждый год и сумма постоянно будет увеличиваться. Советуем один раз потрудиться над пакетом документов для прохождения проверки СРО и на следующий год, фактически воспользуетесь им же, актуализировав часть информации.
Основные трудности – реестр специалистов и актуальные удостоверения, т.к. на их получение уходит больше времени, чем дано контролером.
Если у вас возникнут вопросы, то обращайтесь к нам за вопросами.