Плановая проверка СРО заставляет сотрудников тратить собственные силы и время на хаотичный сбор требуемых бумажек. Мы представляем вам список действий, для получения положительного результата.

Основные этапы подготовки проверке

1. Получение акта о начале проверки

За месяц компания должна получить официальное письмо о назначении проверки СРО. Внимательно изучите его, фундамент для успешного завершения закладывается именно здесь. Обратите внимание на сроки и перечень требуемой документации. В зависимости от СРО, он может отличаться, но всегда есть неприкосновенный минимум:

• Учредительные.
• Выписка из единого реестра специалистов НОСТРОЙ, НОПРИЗ.
• Копии контракта, трудовой книжки, удостоверения о повышении квалификации, диплом работников, внесенных в реестр.
• Полис страхования ответственности.

2. Запрос информации из реестра НОСТРОЙ, НОПРИЗ

Большинство проверок завалены из-за отсутствия специалистов, внесенных в данный реестр. Если на момент вступления Вы пользовались услугой по «покупке» специалистов, то вероятно их уже продали последующим компаниям. Вторая  ситуация: сотрудник уже не работает в фирме. Позаботьтесь о перепроверке данных и внесите свой штат, даже если  считаете, что он не подходит, обратитесь за консультацией к экспертам.

3. Сверка о наличие задолженностей перед СРО

Перепроверьте, есть ли невыплаченные членские взносы в саморегулируемую организацию. Долг – прямое основание для провала проверки и исключения из СРО.

4. Действие удостоверений

Наряду с повышением квалификации, могут быть запрошены электродопуск и аттестация Ростехнадзор по промышленной безопасности, если подобная деятельность осуществляется предприятием. У всех удостоверений есть срок годности, убедитесь, что они не просрочены.

5. Сбор документов

Все копии документов организации должны быть заверены подписью и печатью руководителя, согласно ГОСТу. Документы об образовании, должны заверяться нотариально или в учебном заведении. При заполнении формы от СРО, запросите образец, чтобы избежать элементарных ошибок.

6. Подача документов

При передачи документов для похождения проверки СРО составьте опись, иначе что-то может быть «ненароком» потеряно. Имея возможность личной подачи, лучше ей воспользоваться, для подписания описи со стороны канцелярии.

7. Исправление ошибок

При их наличии, Вы получите предписание с перечнем ошибок и немного времени для их устранения. Если список внушительный, лучше обратитесь к профессионалам, чтобы не терять время и не допускать приостановление допуска.

На любом из этих этапов, вам могут предложить заплатить деньги за то, что контрольная комиссия закроет глаза на некоторые огрехи. Учтите, эта ситуация будет повторяться каждый год и сумма постоянно будет увеличиваться. Советуем один раз потрудиться над пакетом документов для прохождения проверки СРО и на следующий год, фактически воспользуетесь им же, актуализировав часть информации.

Основные трудности – реестр специалистов и актуальные удостоверения, т.к. на их получение уходит больше времени, чем дано контролером.

Если у вас возникнут вопросы, то обращайтесь к нам за вопросами.