Будучи членом саморегулируемой организации, вы столкнется максимум через год с прохождением проверки СРО. Некоторые думают, что все они протекают одинаково, но это не так. Есть разные способы и причины проверки, важно к ним подготовится или предупредить. Мы рассмотрим все виды контроля со стороны СРО и дадим комментарии на опыте консалтинговой компании «Гарант».
Формы проверок СРО
Форма бывает камеральной (документарной) или выездной. В первом случае, вас попросят предоставить требуемые документы. Перечень как правило однотипный, но может дополняться.
Типичный минимум:
- Учредительные.
- Выписка ЕГРЮЛ.
- Справка из реестра специалистов НОСТРОЙ.
- Копии дипломов, удостоверений повышений квалификации, трудовых книжек и контрактов работников.
- Действующий страховой полис.
К этому списку могут прибавиться: опись материально-технической базы, штатное расписание, отчетность по возводимых, сданных объектах.
На выездной проверке с вас запросят все то же самое, плюс приедут в ваш офис и могут на месте просмотреть финансовую отчетность, состояние кадров и информацию о хоз. деятельности юр. лица. Назначаются редко, при обращении государственных структур. Для собственной контрольной деятельности предпочитают удаленное взаимодействие.
СРО также проверит задолженности по взносам.
Поводы для проверок
Говоря про поводы и других структурах, различают:
- Внеплановая – ситуационная проверка СРО. Проводится при поступлении обоснованных и доказанных жалоб от третьих лиц, включая гос. органы.
- Плановая проверка – ежегодная. Обязательная процедура для всех участников СРО. За месяц, на электронную почту, указанную при вступлении, придет официальное письмо. В нем будут сроки и документация для предоставления в контрольную комиссию.
На сбор и предъявление бумаг дается 20-30 рабочих дней. Если фирма не укладывается в этот период или подает неполный, неверный пакет документов, выдается предписание с ошибками и новыми датами для их устранения. Это еще 10-15 дней. Заваленная проверка – дает право для приостановления допуска и дальнейшего исключения из СРО.
Для ряда недобросовестных СРО, проверка – инструмент для вымогания денег со своих членов. В таких СРО есть фиксированная стоимость успешной проверки, из года в год ценник увеличивается, а ситуация не меняется. Комиссия согласна закрыть глаза за определенное денежное вознаграждение. Учтите, они не имеют возможности предъявить претензии при идеальной подготовке документации.
Если наткнулись на подобное предложение, лучше действительно потрудится, подготовить дело, обязательно сохранив результат. На следующий год, Вы сможете подать ту же папку, внеся актуальные корректировки и ощутите весомую экономию финансов и времени. А поддаваясь отказам СРО, будьте готовы выкладывать каждый год солидную сумму.
Опыт компании «Гарант»
Нам известен эпизод, когда предприятию отказывали в положительном акте из-за отсутствия запятой в бланке. Данный конфликт уладился после составления заявления в прокуратуру о неправомерности действий и уведомление контролера о планируемом обращении в органы. Это наглядный пример, как СРО может склонять к платным проверкам, но помните, заплатив раз, будите платить и дальше.