После получения лицензии МЧС все компании должны быть готовы к лицензионной проверке. В соответствии с Федеральными Законами №294-ФЗ от 26.12.2008 г. и №99-ФЗ от 4.05.2011 г. первая лицензионная проверка МЧС должна быть назначена ровно через год получения бланка лицензии, а проверка проходит каждые 3 года.
Цель проверок МЧС – контроль деятельности компаний, кто осуществляет работы связанные с монтажом, ремонтом и техническим обслуживанием первичных средств пожаротушения. А как можно проверить соответствие? Только взглянув на оборудование и специалистов, которые работают в данной организации. Кроме этого инспектор может обратить внимание на ранее проводимые работы по лицензии МЧС.
Процесс проверки МЧС
Но проверки проходят реже и компании, при получении уведомления из МЧС, даже не знают как проводится проверка, что необходимо предоставить и чем грозит ее не прохождение. В статье опишем процедуру прохождения проверки МЧС и расскажем какие моменты нужно учесть, чтобы получить положительный акт. По сути процесс прохождения проверки мало чем отличается от первичного получения лицензии МЧС. То есть вам необходимо предоставить тот же комплект документов и оборудования, на этих пунктах и остановимся в первую очередь.
Требования к специалистам
Если на данный момент в Вашей компании не работают те специалисты, с которыми вы заявлялись на лицензию, то необходимо предоставить документы на тех, кто работает сейчас. Специалисты должны соответствовать следующим требованиям – техническое образование, лицензионный стаж не менее 3-х лет за последние 10 лет и наличие действующего повышения квалификации.
Если у вашей компании есть лицензия МЧС и она получена более 3-х лет назад, тогда специалист, который не имеет должного образования, может пройти профессиональную переподготовку и получить необходимый диплом. И имея 3-х летний стаж работы в компании и соответствующий диплом он уже сможет заявляться как специалист для лицензии, а также подойдет для прохождения проверки МЧС. В том случае, если отсутствует повышение квалификации или данное удостоверение уже закончилось (действует 5 лет), то необходимо пройти соответствующие курсы.
Требования к оборудованию
Комплект инструментов и оборудования должен быть сформирован в соответствии с требованиями МЧС и перекрывать все виды работ по вашей лицензии. Особое внимание следует уделить тому, что все инструменты должны вовремя проходить поверку и иметь сертификаты и паспорта. Также вам необходимо будет предъявить договор аренды на оборудование или подтвердить право собственности. Данные документы будут проверяться инспектором, поэтому важно учесть все требования.
Стоит отметить, что весь комплект оборудования должен быть у Вас в наличии на юридическом адресе, к тому моменту как приедет инспектор с проверкой МЧС.
Как узнать когда назначена проверка
На официальном сайте ГУ МЧС Вашего региона должен публиковаться график лицензионных проверок, если он есть и вы увидели свою компанию в нем, то начинайте готовить все необходимые документы, чтобы быть уверенным в успехе.
Если же вы не увидели график, то стоит ждать официального уведомления о проверке, оно должно прийти не позднее чем за 10 дней до ее начала. Обращаем Ваше внимание, что уведомление придет на юридический адрес, поэтому он у Вас должен быть в доступе.
На что обратить внимание
Компании, в случае смены юридического адреса или при добавлении фактического не вносят изменения в бланк лицензии, поэтому важно сопоставить соответствуют ли данные по лицензии с вашим адресом. Так как уведомление придет именно на юридический адрес и на него же приедет инспектор с проверкой. Если он вас там не найдет, то дело передадут в арбитражный суд, что может грозить вам отзывом лицензии.
На нашей практике, компании при получении лицензии оформляют все виды работ, а впоследствии выполняют только часть из них. Особенно остро стоит вопрос с последним видом – заправкой огнетушителей. Если этот вид вам не нужен, стоит задуматься о переоформлении бланка и сокращении видов, тем самым вы убьёте 2-х зайцев одним выстрелом – и пройдете проверку и актуализируете бланк. Это удобно именно тем, что для последнего вида работ потребуется предоставить отдельное техническое помещение и дополнительный набор оборудования.
Пройти проверку МЧС самостоятельно реально, но если вы сомневаетесь проходит ли ваша компания по всем требованиям, соответствуют ли сотрудники и оборудование, то лучше конечно обратиться к специалистам, которые помогут проанализировать все документы и смогут закрыть вопрос без бюрократической волокиты.
