С 2014 года в России официально была введена новая система оценки рабочих мест – СОУТ (специальная оценка условий труда) – согласно ФЗ №426 от 28.12.2013 СОУТ нужно успеть провести всем компаниям, вне зависимости от их сферы деятельности до конца 2018 года. Новшество не является «ноу-хау», ранее систему заменяла аттестация рабочих мест. Цель этих мероприятий — выявление категории «вредности» рабочего места каждого сотрудника, чтобы объективно оценить уровень начисления льгот и компенсаций.

Кто проводит СОУТ

Специальную оценку условий труда проводят компании, которые имеют всю необходимую материально-техническую базу, штат специалистов, а главное аттестат аккредитации, который позволяет организации выступать в качестве испытательной лаборатории. Чтобы узнать надежность партнера, надо проверить его наличие в реестре по организациям, которые имеют право проводить СОУТ, его можно найти на сайте Минтруда.

Эксперт компании обязан прийти в офис компании или на производство и провести замеры на шум, на пыль, а также на уровень освещенности. Могут измерить тяжесть производимого труда, наличие химических или биологических факторов, влияющих на здоровье работника. Часто при поверках это коснётся сложных производственных предприятий.

По итогам проверки составляется отчет, на основании которого компания обязана заполнить, подать декларацию в трудовую инспекцию. Карта СОУТ – один из документов, который остается у компании после проведения проверки. Она раскрывает характеристики условий труда каждого рабочего места.

Каким компаниям СОУТ не требуется?

• Если нет наемных сотрудников. Когда в компании работает генеральный директор и офисного помещения нет, часто это индивидуальный предприниматель.
• Компании с удаленными сотрудниками. Если у компании сотрудники работают на удаленном режиме и конкретного физического места работы нет, значит оценивать нечего.
• Вакантные места в компании. При наличии вакантного места, отсутствуют производственные и технологические процессы на рабочем месте.

Если компания, которой требуется прохождение СОУТ, не прошла его, то она будет оштрафована. Сумма штрафов варьируется в зависимости от частоты нарушения и лица, ответственного за него. Если нарушение было выявлено впервые, то юридическое лицо может отдать от 60 тыс. до 80 тыс. рублей. При повторном же нарушении от 100 тыс. до 200 тыс. рублей.

Если СОУТ не пройден

Если СОУТ не пройден, компании будут назначены штрафы, новшество начнет действовать с 2020 года. Информацию ГИТ будет получать, исходя из отчетности в ФСС и наличия компании в реестре.