Обязательно необходимо уведомить управление МЧС по вашему региону, чтобы избежать проблем. Особенно денежных. В среднем штрафы доходят до 40 – 50 тысяч рублей, если инспектор МЧС не в установленный срок узнает, что в реестре лицензий у вас указана ложная информация. Регламентирует это Статья 18, №99-ФЗ о лицензировании отдельных видов деятельности. А штрафные санкции грозят лицензиату по 14.1 Статье, пункты 3 и 4 КоАП РФ.
Если у Вас в лицензии указаны разные адреса (юридический и фактический), то процедуры по переоформлению лицензии МЧС будут отличаться.
Сценарий 1. Если изменился юридический адрес компании-лицензиата МЧС
Вам необходимо написать заявление на переоформление Лицензии МЧС в том регионе, где находится юридический адрес фирмы. Оплатить госпошлину (750 р.) и отправить все это посредством гос. услуг или же почтой в МЧС. В течение 10 рабочих дней с момента регистрации Вашего заявления, МЧС внесет все изменения в реестр. Вас уведомят по электронной почте, прислав Выписку из реестра лицензий МЧС с электронно-цифровой подписью.
Позвольте напомнить, что в 2021 году отменены бланки лицензий и заменены на Выписки из реестра. Если Вам нужна Выписка в бумажном виде, то для лицензиатов МЧС требуется оплата госпошлины в размере 3000 рублей для получения Выписки в печатном виде.
Выездной проверки инспектора МЧС данное внесение изменения в лицензию МЧС не предусматривает. А вот если у Вас поменялся адрес места осуществления деятельности, то ждите гостей.
Сценарий 2. Если изменился адрес места осуществления деятельности компании-лицензиата МЧС
Итак, для начала напомним, что с 2021 года требования для получения лицензии МЧС изменились. Коснулись преобразования следующего: оборудования для лицензии МЧС, образования специалистов, количества специалистов, исходя из количества видов работ, фактического адреса. Индивидуального предпринимателя приравняли к юридическому лицу по требованиям. Если ИП мог обустроить квартиру для работы и указать этот адрес, как место осуществления деятельности, то теперь запрещено.
Если вы ИП, начните решать вопрос с адресом сейчас. Необходимо иметь в собственности специальное помещение или арендовать его. Главное требование (если мы говорим про 1-9 виды работ) – помещение должно быть нежилое. Если задействуется и 10-й вид (заправка огнетушителей), то требования к помещению усложняются: бетонный пол, стены, площадь не менее 23 кв/м, 1й этаж, вытяжка, вентиляция, нежилое, желательно в пром. зоне.
Как понимаете, сам фактический адрес имеет такие требования, которые без выезда инспектора не проверить. Смена места деятельности автоматом влечет переоформление лицензии МЧС в течение 30-ти дней.
Если еще немного углубиться, то предупредим сразу, проверка будет включать в себя не только осмотр помещения, но и оборудования, специалистов и прочее, всё как при оформлении лицензии.
Что грозит, если лицензиат не проинформирует МЧС и не сообщит о смене фактического адреса? Как уже писалось выше, лицензиата ждет штраф до 50 000 рублей и, возможно приостановление деятельности на срок до 90 дней.
А как показывает практика, инспекторы МЧС часто сталкиваются с подобными ситуациями. Это происходит прямо на плановых проверках. В начале года план по проверкам утверждается, а потом инспекторы выезжают на адреса по графику. Уведомление лицензиат получает за неделю – две. Согласитесь, чтобы успеть сделать хоть что-то, чтобы избежать штрафа.
Узнать о плановой проверке лицензии МЧС на этот год можно на официальном сайте прокуратуры. Просто введите ИНН в поиск.
Почему теперь лицензиатам стоит мониторить сайт прокуратуры на предмет появления организации в списке на проверку лицензии МЧС. С 1 июля 2021 года вступил в силу Федеральный Закон №170-ФЗ от 11 июня 2021 года. По этому закону устанавливаются новые правила проведения проверок соответствия лицензиатов МЧС. Ведомство сообщило, какие организации будут проверяться с начала 2022 года. Статья 3, 168-ФЗ от 11.06.2021г.
Внимание! Если юридический и фактический адреса совпадают, то последует проверка по сценарию №2, с выездом инспектора МЧС.
Если лицензиат адрес не менял, при проверке выясняется, что адрес изменился?
Как такое может случиться и несет ли ответственность лицензиат? Представьте, снимает организация помещение для своих нужд по лицензии МЧС. Рядом со зданием возводят сооружение. За тем новое здание нужно обозначить в кадастре, и, иногда такая процедура может задеть еще и соседнее здание. Например, ему присваивается Литера или корпус. Вроде незначительные изменения, но по документам уже получается так, что данные не соответствуют действительности.
До собственника помещения информация об изменении адреса доходит. Если собственник сдает помещения в аренду, он уведомляет арендаторов и заменяет договор аренды с указанием нового адреса. Дальше уже дело самого лицензиата донести по цепочке информацию до МЧС и других ведомств, которые нужно уведомить о смене адреса.
Если этого не сделать, то вина ложится на лицензиата. Даже если он не знал, что адрес сменился. По 99-ФЗ лицензиат должен в срок до 15-ти дней сообщить МЧС об изменении, чтобы в дальнейшем спокойно работать.
Мы больше 9-ти лет помогаем лицензиатам разбираться с такими запутанными историями, как законодательство РФ о лицензировании отдельных видов деятельности. Если Вам необходимо что-то уточнить, то смело обращайтесь. Консультации по любым вопросам.