Министерство культуры принимает документы через Госуслуги по новым правилам: теперь каждый документ, что вы прикрепляете к заявлению, нужно подписывать электронной подписью (ЭЦП). 

Если у вас есть срочный заказ или вы участвуйте в тендере, связанном с объектами культурного наследия, то вам нужно обязательно узнать об этих изменениях, чтобы не было проблем и задержек. Подробности ниже.

Что изменилось?

Процедура отправки документации претерпела некоторые изменения. Теперь каждый файл, который вы планируете загрузить через портал Госуслуг, потребуется прикреплять через специально предусмотренную для него форму в формате SIG. То есть, подписанный вашей ЭЦП. 

Требования к подписи

Следует обратить внимание на то, что Министерство культуры не предъявляет каких-либо особых требований к типу используемой электронной подписи. Подойдет как усиленная квалифицированная электронная подпись, так и обычная. Ключевым требованием является лишь актуальность. Напоминаем, что срок ее действия составляет 12-15 месяцев. 

На какие именно услуги распространяются новые правила?

Новые требования распространяются на все формы взаимодействия с Министерством культуры, которые связаны с процедурами лицензирования. В частности, это включает в себя:

• Получение лицензии на реставрацию;
• Переоформление лицензии Минкульт;
• Проверки Минкульт.

С какой целью вводятся данные изменения?

Основной целью является повышение общего уровня безопасности и придание большей юридической значимости электронному документообороту между организациями и Министерством культуры. Кроме того, данная мера направлена на существенное снижение вероятности предоставления поддельной или недостоверной документации.

Какое влияние это окажет на ведение бизнеса?

 Самое большое влияние новое изменение окажет на те компании, у которых есть сотрудники, работающие на 2-х местах.

• Сотрудники-совместители: Если у вас есть работники, которые официально трудоустроены также в других компаниях, то помимо стандартного пакета документов от сотрудника, потребуется предоставить определенные документы от его основного работодателя. Важно, чтобы все документы, предоставляемые от стороннего работодателя, были в обязательном порядке заверены его ЭЦП.

Как организациям подготовиться к работе по новым правилам?

Для того, чтобы ваша организация была полностью готова к работе в соответствии с новыми требованиями, рекомендуется выполнить следующие шаги:

• Оформите ЭЦП в Федеральной налоговой службе.
• Тщательно изучите обновленные правила и порядок подачи документов через портал Госуслуг, чтобы избежать возможных ошибок при заполнении и отправке.
• Соберите весь необходимый пакет документов, и убедитесь, что каждый из этих документов заверен вашей электронной подписью перед  загрузкой в систему.

Введение новых правил, регулирующих порядок работы с документами, представляет собой очередной шаг на пути к дальнейшей цифровизации документооборота. Компаниям и организациям необходимо в кратчайшие сроки адаптироваться к данным изменениям, чтобы избежать возможных проблем.

 Есть вопросы? Обращайтесь к нам!